Voorbeeldscenario

Van nulmeting naar
structureel technisch beheer

Een illustratief scenario van hoe een VvE-beheerkantoor met ons platform de SHV-scores kan verhogen en structureel technisch inzicht kan bieden aan hun besturen.

Uitgangspunt

Profiel beheerkantoor

Type Administratief & financieel beheer
Portfolio 42 VvE-complexen
Regio Randstad (Amsterdam, Den Haag, Leiden)
Bouwjaren 1965 – 2004
Technische afdeling Geen
SLA-niveau Premium (maandelijks)

De uitdaging

Het beheerkantoor bood jarenlang uitstekend administratief en financieel beheer, maar had geen structurele aanpak voor de technische staat van hun complexen.

VvE-besturen vroegen steeds vaker om inzicht in de gebouwkwaliteit — zeker na de invoering van de BBL-zorgplicht.

  • Geen inzicht in de technische staat van 42 complexen
  • Afhankelijk van aannemers voor technisch advies (belangenverstrengeling)
  • Geen rapportages beschikbaar voor VvE-bestuursvergaderingen
  • Geen documentatie voor BBL-zorgplicht en keuringsplicht
  • Stijgende klachten van bewoners over achterstallig onderhoud

SHV-scores na 12 maanden

Nulmeting
Na 12 maanden
Schoon
3.8 7.5
Heel
4.1 7.4
Veilig
4.5 8.2

Inclusief sociale veiligheid

Wat er in de rapportage staat

Periodieke rapportage

VvE Residentieel Complex — Q4 2025

PDF · 24 pagina's

SHV-scores & trendanalyse

  • Huidige score per pilaar (0–10)
  • Vergelijking met vorige meting
  • Trendgrafieken per kwartaal
  • Gemiddelde score per complex
  • Benchmark t.o.v. portfolio

Actiepunten & foto's

  • Afwijkingen met foto-bewijs
  • Urgentie-classificatie (laag/midden/hoog)
  • Status openstaande actiepunten
  • Nieuwe constateringen deze periode
  • Opgeloste punten sinds vorige meting

Omgeving & compliance

  • ESG-score (Environment, Social, Governance)
  • CBS-buurtdata (leefbaarheid, veiligheid)
  • Keuringsstatus installaties
  • BBL-compliance overzicht
  • Management-samenvatting

Het traject in de praktijk

Maand 1

Kennismaking & inventarisatie

Alle 42 complexen ingevoerd: adressen, bouwdelen, 380+ objecten (deuren, liften, verlichting). Contactpersonen en leveranciers gekoppeld.

Maand 1–2

SHV-nulmeting (alle complexen)

Eerste inspectieronde op alle 4 SHV-pilaren. Gemiddelde startscore: 4.2. In totaal 127 actiepunten geregistreerd, waarvan 23 met urgentie "hoog".

Maand 2

Inventarisatierapportages opgeleverd

42 professionele PDF-rapportages met SHV-scores, foto's, actiepunten en aanbevelingen. Direct gebruikt voor de eerstvolgende bestuursvergaderingen.

Maand 3–11

Maandelijkse inspectierondes

Doorlopende SHV-controles met automatische vergelijking. 89 van de 127 actiepunten opgelost. Camera-meldingen direct geregistreerd en opgevolgd.

Maand 12

Jaarrapportage & resultaat

Gemiddelde SHV-score gestegen naar 7.8. Managementrapportage met trendanalyse, ESG-scores en jaaroverzicht opgeleverd aan alle VvE-besturen.

Verwacht resultaat na 12 maanden

4.2 → 7.8 Gemiddelde SHV-score
70% Actiepunten opgelost binnen 12 maanden
42 Complexen structureel in beheer
0 Gemiste keuringsdeadlines

Zo werkt het in de praktijk

Met het Tornado platform kunnen VvE-beheerders elk kwartaal een professionele rapportage presenteren met scores, foto's en trendanalyse. Structureel technisch inzicht zonder eigen technische afdeling.
Tornado Data Services Illustratief scenario

Benieuwd wat dit voor uw portfolio kan betekenen?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Wij komen langs met een voorbeeldrapportage uit uw regio.

Neem contact op →